Was machen wenn der Eisberg schmilzt – das Pinguin Prinzip

04.02.2015 / Buchtipp, Change ManagementHinterlasse einen Kommentar

Stell dir vor, du bist ein Pinguin. Stell dir weiter vor, du entdeckst, dass der Eisberg auf dem deine Kolonie lebt, schmilzt. Was aber, wenn niemand etwas von deiner gefährlichen Entdeckung wissen will und wenn niemand außer dir die (Lebens-)Gefahr ernst nimmt… Was würdest du tun?

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In 4 Schritten mit der Eisenhower Matrix zu langfristigem Erfolg

28.01.2015 / Prioritäten1 Comment

Im letzten Artikel ging es um das Pareto-Prinzip und wie du dir damit Freiraum für die wirklich wichtigen Dinge schaffen kannst.

Heute geht es – im Anschluss daran – um die Frage, wie du diesen gewonnenen Freiraum noch weiter vergrößern und durch richtiges Priorisieren langfristig erfolgreich werden kannst.

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Freiraum für die wirklich wichtigen Dinge schaffen – das Pareto-Prinzip (die 80/20-Regel)

21.01.2015 / PrioritätenHinterlasse einen Kommentar

Kennst du die folgende Situation auch? Es kommen immer mehr Aufgaben in immer weniger Zeit auf dich zu. Die unerledigten Dinge stapeln sich höher und höher und bald fühlt es sich so an, als ob du nur noch hektisch den Ereignissen hinterher rennst, getrieben wirst und nicht mehr wirklich entscheidest oder gestaltest…

Mir geht es zumindest immer mal wieder so! Dann erinnere ich mich (zum Glück) häufig an die 80/20-Regel und ärgere mich (kurz), dass ich dieses auch als Pareto-Prinzip bekanntes Vorgehen zu lange außer acht gelassen habe…

Wenn es dir ähnlich geht, dann erfährst du hier, wie du dir mit einem relativ einfachen Trick mehr (zeitlichen) Freiraum für die wirklich wichtigen Dinge schaffen kannst!

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5W1H – die Grundlage zur Lösung eines Problems

14.01.2015 / ProblemeHinterlasse einen Kommentar

Ich habe zwar keine Lösung, aber ich bewundere das Problem!
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Sicher hast du diesen Spruch auch schon auf der einen oder anderen Postkarte gelesen und darüber geschmunzelt. Dass aber in der “Bewunderung des Problems” die Grundlage für den Lösungsansatz liegt, wird leider viel zu oft unterschätzt.

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7 Wege zur Effektivität

07.01.2015 / Buchtipp, FührungHinterlasse einen Kommentar

7 Wege zur Effektivität

Neues Jahr, neue Vorsätze! Ob im Persönlichen, oder im Beruflichen, zu Beginn eines neuen Jahres nehmen sich viele von uns vor, endlich “alles” besser (oder zumindest anders) zu machen.

Ein Problem an diesen guten Vorsätzen ist jedoch – neben ihrer meist sehr kurzen “Lebenserwartung” -, dass sie oft nur auf Teile unseres Lebens zielen und sonst recht isoliert nebeneinander stehen.

Wie wäre es jedoch, wenn man diese Vorsätze in ein System für persönliche Weiterentwicklung einbetten könnte? Bestsellerautor Stephen R. Covey erklärt in seinem Buch 7 Wege zur Effektivität* ein solches System.

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Fröhliche Weihnachten und einen guten Rutsch

17.12.2014 / Allgemein1 Comment

Fröhliche Weihnachten

Nur noch 7 Tage, bis in einem der wichtigsten und wohl auch letzten Projekte in 2014 die (“heiße”) Umsetzungsphase beginnt.

Was? Ist die Deadline 24.12. wirklich schon wieder so nah? Oder angelehnt an den „Kaiser“: Ja, is‘ denn bald scho‘ wieder Weihnachten?

Ja! Und ich hoffe, dass dein persönliches Projekt “Weihnachten 2014” gut geplant ist, und dass deine Vorbereitungen voll im Zeitplan liegen!

  • Hast du schon alle Geschenke?
  • Ist der Weihnachtsbaum schon gekauft, oder zumindest ausgesucht und reserviert?
  • Hast du die Wünsche der verschiedenen “Stakeholder” und “Projektbeteiligten”ausreichend berücksichtigt – u.a. was das Festessen angeht?
  • Hast du mögliche Risiken analysiert? (z.B. dass Tante Erna bei Familienfesten immer mit Onkel Heinz anfängt zu streiten)
  • Hast du nach Möglichkeit eine Risiko-Vermeidungs-Strategie für die “Projekt-Killer”-Rikisen? (z.B. eine zweite Flasche Eierlikör, der Tante Erna immer so schnell “besänftigt”)
  • etc.

Wenn du diese Fragen mit “Ja” beantworten kannst, dann steht einem fröhlichen und geruhsamen Weihnachten wohl nicht mehr viel im Wege. Wenn du an der einen oder anderen Stelle noch zu schwach aufgestellt bist, dann kann ich dich beruhigen: Du hast noch 7 Tage Zeit 🙂

Ganz egal, wie du dein Weihnachten 2014 geplant hast:
Ich wünsche dir und deinen Liebsten frohe und geruhsame Weihnachten und einen guten Rutsch in das Jahr 2015!

Auch ich verabschiede mich nun in die Weihnachtspause. Hier geht es dann pünktlich am 07. Januar 2015 wieder weiter. Bis dahin alles Gute und ich würde mich freuen, dich auch 2015 wieder als Leser/in von Projekte-Erfolgreich-Leiten.de begrüßen zu dürfen!

PS: Falls du noch einen witzigen, aber sehr informativen Blick auf das “Projekt” Weihnachten werfen willst, dann empfehle ich dir die mehrteilige Weihnachts-Projekt-Serie „Alle Jahre wieder“ von Andrea (drüben auf Projekte-leicht-gemacht.de). Hier gehts direkt zum ersten Teil.

9 Tipps gegen typische Fehler im Projektmanagement

03.12.2014 / Allgemein2 Comments

Wenn du nicht in der glücklichen Situation bist, dass dir deine Organisation einen erfahrenen Projektmanager als Mentor an die Hand gibt und du trotzdem eigene Projekte umsetzen musst, dann findest du hier 9 Ratschläge, die dir – vor allem als Projektmanagement-Neuling – das Leben erleichtern und dich vor klassischen Anfängerfehlern bewahren werden.

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Meilensteine – Prüfsteine auf dem Weg zum Projekterfolg

26.11.2014 / ZieleHinterlasse einen Kommentar

In den letzten Artikeln ging es um verschiedene Planungsebenen in deinem Projekt. Von der höchsten Überblicksebene (dem Log Frame), über die Result Chains (für die Planung deiner Interventionen), bis hin zum Gantt-Diagramm (also der Planung von Arbeitspaketen).

Doch wie kannst du sicherstellen, dass du dich im täglichen Projekt-Klein-Klein nicht „verhedderst“ und das große Ganze aus den Augen verlierst?

Wie kannst du feststellen, ob du auf dem Weg zum Projekterfolg auch schnell genug voran kommst und den Zeitplan einhalten kannst?

Hier erfährst du, wie du diese Fragen mithilfe von Meilensteinen ganz einfach beantwortest!

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Aktivitätenplanung mit dem GANTT-Diagramm

19.11.2014 / Prioritäten2 Comments

Nachdem du die Projektlogik (mit dem LogFrame und/oder über eine Result Chain) abgebildet und dafür auch SMARTe-Ziele gesetzt hast, wird es höchste Zeit für einen Aktivitätenplan.

Ein guter Aktivitätenplan hilft dir nämlich dabei, die wichtigen Aufgaben(-Pakete) sowie Deadlines deines Projektes im Blick zu behalten!

Wie du das – mit Hilfe eines GANTT-Diagramms – erstellen kannst, erfährst du hier!

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