Planning Poker: Spielend und mit Spaß Aufwände schätzen

Spielend den Aufwand deines Projektes schätzen und dabei sogar noch Spaß haben. Geht nicht? Geht doch! Wie das geht, werde ich dir im folgenden Artikel zeigen. Ich lade dich nämlich ein, auf eine Runde Poker.

Planning Poker

Das sogenannte Planning Poker ist eine Methode der spielerischen Aufwandsschätzung und wird häufig im Bereich der Softwareentwicklung eingesetzt. Planning Poker ist jedoch nicht an eine bestimmte Branche oder eine spezielle Projektmanagement-Methode gebunden, sondern lässt sich überall dort einsetzen, wo Aufwände für Arbeitspakete gemeinsam im Team bestimmt werden sollen.

Die Vorbereitungen

Die Basis für eine Runde Planning Poker ist zuerst einmal eine Liste von Aufgabenpaketen, die in deinem Projekt abgearbeitet werden müssen. D.h. also, dass dir am besten schon ein Projektstrukturplan und die Beschreibung der darin enthaltenen Arbeitspakete vorliegt.

Zusätzlich brauchst du, wie beim normalen Poker auch, die Spielkarten. Hierbei handelt es sich um spezielle Karten, die – in Anlehnung an die Fibonacci Reihe – folgende Zahlen zeigen: 1/2, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 und 100. Zusätzlich gibt es noch eine Karte mit einem Fragezeichen und eine Karte mit einer Kaffeetasse.

Planning Poker Karten zum selber ausdrucken

Natürlich kannst du Planning Poker Karten auch kaufen, aber noch einfacher geht es mit meiner Planning-Poker-Karten-PDF-Vorlage zum selber ausdrucken:

Besorge dir dafür am besten pro Teilnehmer zwei Blatt dickes Kartonpapier und drucke dir die Karten selber aus. Und wenn jeder Spieler seine eigene Papier-Farbe – auf die die Karten gedruckt werden – bekommt, fällt euch das Sortieren der Karten nach jeder Spielrunde leichter!

Planning Poker – Der Spielverlauf

Damit kommen wir auch schon zum Spielverlauf: Die Zahlen, die auf den Karten abgebildet sind, stehen meist für die Komplexität einer Aufgabe. Weniger empfehlenswert, aber dennoch weit verbreitet ist es, die Zahlen als den geschätzten Aufwand eines Arbeitspakets in Tagen zu nutzen.

Wenn du also als Einheit Tage nutzen würdest, dann ist hier die kleinste Einheit also ein halber Tag. Der nächst höhere Schritt ist dann ein Tag, dann zwei Tage – wie oben beschrieben. Die “?”-Karte steht für ein nicht einzuschätzendes Arbeitspaket und die “Kaffeetassen”-Karte bedeutet, dass der jeweilige Spieler eine Pause braucht.

1) Jeder Spieler bekommt ein Set Planning-Poker-Karten.

2) Vorstellung des Aufgabenpakets

Ein Spielleiter stellt das zu schätzende Aufgabenpaket vor und die Mitspieler dürfen Fragen stellen, Annahmen hinterfragen und Risiken besprechen.

3) Schätzung des Aufwands

Wenn alle Fragen geklärt sind, geht es an die Aufwandsschätzung. Dafür wählt jeder Spieler die für seine Schätzung passende Karte. Wenn du z.B. glaubst, dass ihr für die Erledigung des Aufgabenpakets 2 Tage benötigen werdet, legst du die 2er-Karte auf den Tisch. Wenn du aber glaubst, dass das Aufgabenpaket 4 Tage dauern wird, dann musst du – da es keine 4er-Karte gibt – die nächst höhere Karte, also die 5-Tage-Karte spielen.

4) Verdecktes Ausspielen der Aufwandsschätzung

Nun legen alle Mitspieler die Karte, die ihrer Aufwandsschätzung entspricht, verdeckt auf den Tisch. Durch das verdeckte Ausspielen der Karten soll eine gegenseitige Beeinflussung bei der Schätzung vermieden werden. Wenn jeder Spieler eine Karte gelegt hat, werden die Karten umgedreht.

5) Diskussion der Schätzungen

Die Spieler mit den niedrigsten bzw. höchsten Schätzungen, dürfen nun die Gründe für ihre Schätzung erklären. In diesem Spiel-Schritt wird also geklärt, warum ein Spieler von der allgemeinen Schätzung abweicht. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da hier oftmals Unklarheiten über Risiken oder Definition des Aufgabenpakets ans Tageslicht kommen.

6) Wiederholung der Schätzung

Nun wiederholt ihr die Aufwandsschätzung (ab Schritt 3 – “Schätzung des Aufwands”) so oft, bis ihr eine Übereinstimmung erreicht habt. Danach könnt ihr zum nächsten Aufgabenpaket übergehen und das Spiel beginnt erneut.

Die Vorteile des Planning Pokers

Abgesehen von seinem Spaßfaktor hat Planning Poker noch weitere Vorteile: So hat eine Studie gezeigt, dass die Aufwandsschätzung durch Planning Poker ähnlich genau ist, wie eine Experten-Schätzung. Zudem hilft das verdeckte Ausspielen der Schätzungen gegenseitige Beeinflussung – und dadurch Schätzfehler – zu vermeiden.

Wenn du also auch spielend und mit Spaß zu guten Aufwandsschätzungen in deinem Projekt gelangen willst, dann lade dir doch einfach meine Planning-Poker-Karten-PDF-Vorlage zum selber ausdrucken herunter und lasse “die Spiele beginnen”.