Microsoft To-Do: die neue Wunderlist?

Microsoft hat einen neuen Taskmanager, der ganz einfach auf den Namen To-Do hört. Obwohl es sich bisher erst um eine Preview handelt, verspricht Microsoft uns jedoch bereits jetzt nicht weniger als eine intelligente Aufgabenverwaltung, die uns jeden Tag “frisch beginnen” lässt. So soll verhindert werden, dass gleich am Anfang des Tages Stress aufkommt. Ob Microsofts To-Do dieses Versprechen erfüllen kann? Schauen wir es uns an!

 

Die Aufgabenverwaltung: zentraler Baustein für erfolgreiche Projekte

Eine gut funktionierende Aufgabenverwaltung ist meines Erachtens der zentrale Baustein, um beruflich aber auch privat erfolgreich Projekte umzusetzen. Denn nur wer die verschiedenen Aufgaben zur rechten Zeit im Blick hat, kann seine Aufmerksamkeit den wichtigen Dingen widmen und möglichst entspannt zu Höchstleistungen gelangen.

Aus diesem Grund ist es auch nicht verwunderlich, dass es unzählige verschiedene Taskmanager gibt, die um die Gunst der Kunden buhlen. Verwunderlich war aber, dass Microsoft in diesem umkämpften Markt fast nicht existent war. Zwar konnte man in Outlook auch seine Aufgaben verwalten, aber mit Apps wie Asana, Todoist oder Nozbe kann Microsoft hier nicht mithalten.

Um das zu ändern kaufte Microsoft Mitte 2015 das Berliner Startup 6Wunderkinder, das hinter der App Wunderlist steht. Warum Microsoft hierfür bis zu 200 Mio Euro investierte – und für dieses Geld nicht einfach eine eigene Aufgabenverwaltung entwickelte – bleibt zwar ein Geheimnis, aber jetzt ist zumindest der nächste Schritt gekommen: Microsoft hat die App To-Do (in einer Preview) veröffentlicht.

 

Ist Microsoft To-Do die neue Wunderlist?

Das kann man auf jeden Fall insofern sagen, als die Entwicklung der “Wunderlist”-App nun nicht mehr vorangetrieben wird. Eine schlechte Nachricht für alle Bestandskunden. Diese können aber zumindest darauf hoffen, dass ihnen der Umzug in die neue To-Do-App leicht gemacht wird. Sofern sie von dieser überhaupt überzeugt sind.

Die angeblich größte Innovation und somit auch der Dreh- und Angelpunkt der neuen To-Do-App ist nämlich der “Mein Tag”-Bereich. Hier startet der Nutzer jeden Morgen mit einer leeren Liste, die er dann über “intelligente Empfehlungen” befüllen kann. Das soll ihn vor dem stressigen Anblick seiner restlichen Aufgaben bewahren.

Ob diese Funktion wirklich eine so große Innovation ist – wie von den Machern versprochen – wage ich zu bezweifeln. Vor allem, weil andere Apps bereits ähnliche Wege eingeschlagen haben. Zudem ist noch überhaupt nicht abzusehen, was wirklich hinter diesen intelligenten Empfehlungen steckt. Denn leider ist es – in der bisherigen Preview – weder möglich Prioritäten, noch Labels zu vergeben. Ob diese intelligenten Empfehlungen also mehr sind als der klassische Mix aus Fälligkeitsdatum sortiert nach Priorität, bleibt daher abzuwarten.

 

Das Bedienkonzept von Microsoft To-Do

Eine Aufgabenverwaltung muss intuitiv bedienbar sein und schnell zum gewünschten Ziel führen! Wie schlägt sich das Bedienkonzept von Microsoft To-Do? Klicke auf eines der Bilder, um die Bildergalerie zu öffnen und finde es heraus.

 

Was mir gefällt

• Das Bedienkonzept und das Design wirken modern und übersichtlich. Nett ist auch die Möglichkeit, jeder Liste ein eigenes Design – sprich Farbe und Hintergrundbild – zu geben. Das soll die Orientierung erleichtern.
• Komplexe wiederkehrende Aufgaben lassen sich über ein leicht verständliches Menü schnell und flexibel festlegen (auch wenn man um dorthin zu gelangen einige Klicks tätigen muss). Und leider muss das (bisher) auch zwingend über diesen Weg eingestellt werden, denn To-Do hat (noch) keine automatische Datums-Erkennung bei der Eingabe einer Aufgabe (wie beispielsweise Todoist).

 

Was mir nicht gefällt

• Keine automatische Datums-Erkennung: Man kann beispielsweise nicht einfach “24.05 Rechnung bezahlen” eingeben, um die Aufgabe auf den 24. Mai zu terminieren, sondern muss erst die Aufgabe erstellen und dann – in den Optionen – das Datum auswählen. Das ist mir zu umständlich!
• Keine Prioritäten und keine Labels. Bisher hat Microsoft To-Do weder die Möglichkeit Prioritäten noch Labels zu vergeben. Das ist dann auch für eine Preview zu wenig!

 

Fazit und was ist noch zu erwarten?

Das muss besser werden! Natürlich muss man berücksichtigen, dass es sich bei Microsoft To-Do nur um eine Preview handelt und dass sicherlich noch viele weitere Funktionen hinzugefügt werden. Aber auch für eine Preview ist mir das im Moment noch zu wenig. Vor allem vor dem Hintergrund, dass Microsoft ja Mitte 2015 die App Wunderlist gekauft hat und hier vieles – zumindest an Ideen – hätte übernehmen könnten.

Gespannt sein können wir aber darauf, wie To-Do in das Microsoft-Ökosystem integriert wird. Da andere Apps aber auch mit einer Vielzahl an Integrationen aufwarten können, bin ich skeptisch, ob das letztlich ausreichen wird.

 

Hast du Microsoft To-Do bereits getestet? Oder nutzt du eine andere Aufgabenliste? Schreibe mir doch einfach einen kurzen Kommentar!