Im diesem Artikel habe ich dir gezeigt, warum manche Menschen so viel produktiver sind als andere?
Und nachdem du jetzt weißt, wie du – ganz individuell für dich – erkennen kannst, welcher der 3 Produktivitätsbereiche deine meiste Aufmerksamkeit benötigt, kümmern wir uns in diesem Artikel um den Produktivitätsbaustein: Aufmerksamkeit.
Aufmerksamkeit in einer Welt voller Ablenkungen
Nehmen wir an, du hast dir Zeit für eine Aufgabe genommen. Und nehmen wir an, dass du zu diesem Zeitpunkt auch noch ausreichend Energie zur Erledigung der Aufgabe hast. Wunderst du dich dann auch manchmal, warum du trotzdem die Aufgabe nicht zu Ende bringen kannst?
Hier macht dir dann wahrscheinlich der dritte Produktivitätsbaustein einen Strich durch die Rechnung. Es handelt sich hierbei um den Faktor “Aufmerksamkeit”.
Und gerade dieser Faktor ist in einer immer schnelllebigeren Welt in den letzten Jahren zu einem immer größeren Problem geworden.
Denn wie willst du deine wichtigen Aufgaben abschließen, wenn du ständig bei deiner Arbeit abgelenkt wirst?
Ablenkungen eliminieren
Ein enorm wichtiger Faktor auf dem Weg zu hoher Produktivität ist also das Eliminieren von Ablenkungen. Folgende Strategien können dir dabei helfen:
- Schalte dein Smartphone in den Nicht-Stören-Modus
- Schließe Outlook, damit du keine E-Mail- oder Termin-Benachrichtigungen bekommst.
- Räume deinen Arbeitsplatz auf, um weniger ablenkenden Reizen ausgesetzt zu sein.
- “Leere” deinen Kopf, indem du alle TODOs aufschreibst.
- Suche dir einen ruhigen Arbeitsplatz (oder nutze Kopfhörer und Musik, die dich nicht ablenkt, um Geräusche auszublenden
- Arbeite früh oder spät, wenn andere schlafen, um weniger Ablenkung zu haben.
Abgesehen von diesen allgemein Tipps, solltest du in deinem Alltag immer auch darauf achten, was dich ganz persönlich in bestimmten Situation ablenkt. Denn dadurch kannst du sicherlich noch weitere – für dich ganz individuell – Maßnahmen identifizieren.
Fazit: Erfolg durch mehr Fokus und weniger Ablenkungen
Wenn du – wie so viele andere – auch zu vielen Ablenkungen ausgesetzt bist, um wichtige Aufgaben abarbeiten zu können, dann solltest dir eine ablenkungsfreiere Umgebung schaffen.
Frage dich also:
- Was lenkt dich ab und reißt dich immer wieder aus deinem Fokus heraus?
- Welche Benachrichtigen kannst du deaktivieren?
- Welche Ablenkungen, wie eliminieren?
Mit etwas Kreativität wirst du sehen, dass viele Ablenkungen relativ einfach zu eliminieren sind.
Beachte aber, dass du dich an diese Reizüberflutung bereits gewöhnt hast und dass dir eine ablenkungsfreiere Umgebung zu Beginn wahrscheinlich ungewohnt vorkommt. Du wirst dich aber schnell an diese “Ruhe” gewöhnen und dann deine Produktivität enorm steigern können.