Wie du mit nur 18 Minuten pro Tag produktiver Arbeiten kannst

23.05.2018 / Buchtipp, Prioritäten, ZeitmanagementHinterlasse einen Kommentar

Wie du mit nur 18 Minuten pro Tag produktiver Arbeiten kannst

Findest du es auch oft schwierig dich zu konzentrieren? Du sitzt an deinem Schreibtisch und willst eigentlich konzentriert an etwas arbeiten. Aber mit Facebook, Twitter, WhatsApp und E-Mails ist das schwieriger als je zuvor. Und in dieser Aufzählung sind die “Störungen” durch deine Kollegen noch gar nicht mit eingeschlossen.

Dein Erfolg hängt zunehmend davon ab, ob du es schaffst dich von diesen ganzen Ablenkungen zu schützen und deinen Fokus nicht alle paar Minuten zu verlieren. Doch wie sollst du das schaffen?

Im folgenden Artikel stelle ich dir 18 Minutes von Peter Bregman* vor. In diesem Buch stecken viele tolle Tipps, wie du mit nur 18 Minuten pro Tag deinen Fokus finden und behalten kannst und so die wirklich wichtigen Dinge erledigen kannst!

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Project Libre – Die kostenlose Alternative zu MS Project

09.05.2018 / TooltippHinterlasse einen Kommentar

Project Libre - Die kostenlose Alternative zu MS Project

MS Project ist zwar noch immer der Platzhirsch, wenn es um Projektmanagementsoftware für klassische Projekte geht. Doch leider ist die Software – die mehr als 700€ für die “kleinste” Einzelplatzlizenz kostet – für viele kleinere Projekte einfach zu teuer.

Doch zum Glück gibt es Project Libre: eine kostenlose Alternative zu MS Project. Im folgenden Artikel schauen wir uns die Open Source Software genauer an und ich zeige dir Schritt für Schritt die wichtigsten Grundlagen für deine Projektplanung mit Project Libre.

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Ressourcenplanung im Projektmanagement

21.03.2018 / Allgemein, FührungHinterlasse einen Kommentar

Ressourcenplanung im Projektmanagement

Wie viele Mitarbeiter benötige ich zu welchen Zeiten, um das Projekt termingerecht fertig zu stellen? Stehen die benötigten Maschinen zur richtigen Zeit zur Verfügung? Und wie kann ich Leerlaufzeiten, aber auch eine Überlastung meiner Mitarbeiter verhindern?

Auf all diese Fragen gibt dir die Ressourcenplanung im Projektmanagement Antworten. Im folgenden Artikel zeige ich dir, wie du in 3 Schritten deinen Ressourcenbedarf identifizieren und optimieren kannst.

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Entscheidungen treffen mit der Nutzwertanalyse

07.03.2018 / Prioritäten, Probleme, ZieleHinterlasse einen Kommentar

Entscheidungen treffen mit der Nutzwertanalyse

Entscheidungen zu treffen fällt vielen von uns nicht leicht. Denn oft können wir aus verschiedenen Optionen wählen, von denen sich keine als die klar beste Wahl zu erkennen gibt. Häufig hat dann zwar die eine Option bestimmte Vorzüge, aber – im Vergleich zu den anderen – auch ihre Schwachstellen. Und damit lässt sich keine eindeutige Entscheidung treffen.

Wie du aber selbst bei komplexen Problemen mit verschiedenen Optionen eine fundierte Entscheidung treffen kannst, erfährst du in diesem Artikel.

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5 Gründe warum du E-Mails aus deinem Projekt verbannen musst

21.02.2018 / Team(-building), TooltippHinterlasse einen Kommentar

Outlook ist KEIN Projektmanagement Tool

Manchmal habe ich das Gefühl, das am meisten genutzte „Projektmanagement Tool“ auf dieser Welt ist: Outlook. Denn Statusupdates, Aufgabenverteilung, Diskussionen und die “gemeinsame” Arbeit an Dokumenten: oft läuft alles über E-Mails.

Und das obwohl E-Mails das schlechteste aller möglichen Hilfsmittel für die Zusammenarbeit in Teams ist und es zudem unzählige bessere Alternativen gibt.

Im folgenden stelle ich dir meine 5 Gründe vor, warum du E-Mails unbedingt aus deinem Projekt verbannen musst!

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Ist Zenkit das bessere Trello? (Projektmanagement-Tool mit frischen Ideen)

07.02.2018 / Agiles Projektmanagement, Tooltipp4 Comments

Zenkit - das bessere Trello

Der Markt für Projektmanagement-Tools, Aufgabenverwaltungen und Kollaborations-Plattformen ist groß und leider auch sehr unübersichtlich. Du kannst dich – um nur einige mögliche Optionen zu nennen – beispielsweise zwischen Trello, Asana, Todoist, To-Do oder Agantty entscheiden.

Jedes dieser Tools hat natürlich seine eigenen Vor- und Nachteile und hat sich auf ein bestimmtes Anwendungsgebiet spezialisiert. So ist Trello beispielsweise einer der Platzhirsche, wenn es um agiles Projektmanagement geht.

Was aber tun, wenn ich die Aufteilung in Boards nur in einigen Projekten nutzen will? Was, wenn ich in einem anderen Projekt meine Aufgaben als “einfache” ToDo-Liste verwalten will? Muss ich dann mehrere Tools verwenden? Und was ist, wenn ich in einem Projekt zwischen verschiedenen Darstellungen hin und her wechseln will?

Hier kommt Zenkit ins Spiel. Denn es scheint so als hätten sich die in Karlsruhe ansässigen Entwickler von Zenkit genau diese Fragen auch gestellt – und eine überzeugende Lösung gefunden.

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Annäherung oder Vermeidung: Warum der Fokus deines Ziels über deinen Erfolg entscheidet

24.01.2018 / Prioritäten, ZieleHinterlasse einen Kommentar

Annäherung oder Vermeidung (Ziel-Fokus)

Willst du dich mit deinen Zielen dem Erfolg annähern oder eher dem Negativen ausweichen? Was auf den ersten Blick wie eine etwas seltsame Frage aussieht, wird bei genauerem Betrachten einer der mitbestimmenden Faktoren, ob:

  • du daran glaubst dein Ziel erreichen zu können,
  • der Weg zum Ziel leicht oder schwer sein wird und
  • ob du die Arbeit daran immer wieder aufschieben wirst.

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In 3 Schritten Ziele setzen, die dein Leben verändern können

10.01.2018 / Change Management, Prioritäten, ZieleHinterlasse einen Kommentar

In 3 Schritten Ziele setzen die dein Leben verändern können

Zu Beginn eines jeden Jahres haben gute Vorsätze und Ziele Hochkonjunktur. Überall hörst du, was du dir alles vornehmen solltest und liest viele tolle Tipps und Tricks, was du dabei beachten musst.

Und ja, das Setzen von Zielen kann viel Energie freisetzen und ist ja auch enorm wichtig, um Einfluss auf den Verlauf deines Jahres zu nehmen. Denn ohne eigene Ziele läufst du Gefahr, zum Spielball externer Faktoren zu werden. Ohne es zu merken, zieht dann das Jahr an dir vorbei und am Ende fragst du dich, warum du eigentlich keinen Schritt weiter bist.

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