Scope Creep – also die schleichende Ausweitung des Projektumfangs – ist einer der am weitesten verbreiteten Gründe für Zeit- und Geldverschwendung, Unzufriedenheit bei Projektteams und Stakeholder und letztlich auch für verpasste Ziele.
Aber was genau ist Scope Creep, wie entsteht er und wie lässt er sich begrenzen oder sogar ganz verhindern?
Im Folgenden betrachten wir die Top 4 Gründe für Scope Creep und suchen nach Gegenmitteln.
Wir machen in jedem Projekt viele wertvolle Erfahrungen, doch leider ziehen wir aus den wenigsten die richtigen Schlüsse und machen es beim nächsten Mal besser. Viel zu oft wiederholen wir das Gleiche wieder und wieder, ohne wirklich daraus zu lernen.
Albert Einstein soll dazu einmal gesagt haben:
Die Definition von Wahnsinn ist, immer wieder das Gleiche zu tun und andere Ergebnisse zu erwarten. – Albert Einstein
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Doch wie können wir unsere positiven und negativen Erfahrungen in einem einfachen und systematischen Prozess sammeln und daraus lernen?
„Anschreiben – V 1.1 final (neu) kommentiert final 2.1.doc“. Wahrscheinlich kennst du diese Art von Dateinamen zur Genüge, wenn du in deine Projektordner schaust.
In einem meiner letzten Projekte ging es mir ähnlich, denn sobald mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, kommt nach wenigen Tagen unweigerlich die Frage auf: „Ist das hier die aktuelle Version?“ oder viel schlimmer ist die Erkenntnis: „Die Version, mit der du gearbeitet hast, war veraltet. Und deine Arbeit war deshalb leider umsonst.“
Doch wie kannst du dieses Chaos vermeiden? Wie kannst du verhindern, dass sich die Versionen deiner Dokumente vermehren, wie eine Hasenpopulation?
Nicht einmal jeder Vierte sagt, dass Coaching einen positiven Effekt auf seine tägliche Arbeitsleistung hatte. Und das obwohl die vielen positiven Effekte von einem guten Coaching mittlerweile unbestritten und von vielen Studien belegt sind.
Aber wie kann das sein, dass Coaching ein wichtiger Baustein für langfristigen Erfolg zu sein scheint, aber dennoch die wenigsten den Nutzen selbst erlebt haben?
Und wie schafft es eine Führungskraft, dass ihre Coaching-Versuche zu den positiven Erfahrungen ihrer Mitarbeiter und Kollegen zählen?
Gute Teams können Großes erreichen. Diese Aussage hat sich langsam auch bis in den letzten Winkel der Führungsetagen herumgesprochen und deshalb wird in fast allen Unternehmen viel Wert auf Begriffe wie “Teamwork” und “Teamfähigkeit” gelegt.
Doch das, was in vielen Unternehmen als Team durchgeht, ist leider meist nicht viel mehr als eine Gruppe – also eine gewisse Zahl von (zufällig) zusammengewürfelten Personen. Solche Gruppen erreichen aber meist weder eine außergewöhnlich hohe Produktivität, noch führen sie zu einer hohen Mitarbeitermotivation. Ganz im Gegenteil: oft sind gerade die Erfahrungen aus solchen Pseudo-Teams dafür verantwortlich, dass die Mitarbeiter wenig Interesse an einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit haben.
Was unterscheidet nun aber Gruppen von Teams? Und warum ist es für den Projekterfolg so wichtig, dass Projekte von Teams und nicht von Gruppen umgesetzt werden?
Nokia und Blackberry – einst absolute Marktführer sind in atemberaubender Geschwindigkeit in der Bedeutungslosigkeit verschwunden.
Warum? Vor allem deshalb, weil sie die Veränderungen in ihrem Umfeld viel zu spät wahrgenommen haben und auf die auftretenden Risiken und Chancen nicht gut reagiert haben.
In diesem Artikel erfährst du, wie du verhindern kannst, dass dir, deinem Projekt oder sogar deiner gesamten Organisation dieses Schicksal auch widerfährt!
Wie schaffte es Toyota seine Produktivität zu steigern, die Kosten zu senken und das bei gleichbleibender Qualität?
Und wie kann dir dieses Wissen dabei helfen dein Leben besser zu organisieren, produktiver zu werden und letztlich auch deine Lebensqualität zu steigern?
Früher kam die Post nur einmal am Tag. Was für ein Luxus! Heute prasseln E-Mails gerade im Projektmanagement am laufenden Band in unsere E-Mail Inbox. Ich bekomme wohl durchschnittlich ca. 40 Mails pro Tag und du? Für E-Mails lesen verbraucht man im Job durchschnittlich 28% seiner Zeit und wie viel mehr Zeit verbraucht man wohl zum Suchen der richtigen Informationen in einem unstrukturierten Postfach?
Wenn E-Mail für dich zum echten Zeitfresser geworden ist, befreie dich von dieser Geißel unserer Zeit mit dem richtigen E-Mail-Management.
Gehörst du auch zu den vielen Menschen, die sich am Ende des Tages erschöpft fühlen, obwohl ihre ToDo-Liste nicht wirklich kürzer geworden ist? Und das obwohl du die Taktzahl immer weiter steigerst und dein Zeitplan keine Freiräume mehr hat?
Oder hast du manchmal das Gefühl, dass du für die wirklich wichtigen Aufgaben keine Zeit mehr findest, weil immer dringendere Themen deinen Tagesablauf durcheinanderwirbeln?
Dann habe ich eine einfache, aber sehr effektive Methode mit der du in wenigen Minuten einen Tagesplan erstellen kannst, der dir die Kontrolle über deinen Tagesablauf zurückgibt. Eine Methode mit der du nicht nur deine Arbeitsleistung steigerst, sondern auch noch deinen Stresslevel reduzierst.
Hast du noch alle Tassen im Schrank deiner Projektmanagement-Teeküche?
Falls nicht, dann habe ich heute genau das Richtige für dich. Denn auch, wenn es im Projekt manchmal „ernst“ wird, sollte man sich auf keinen Fall die gute Stimmung verderben lassen!
