Inbox-Zero: 7 Tipps wie du weniger Zeit mit E-Mails verbringst

04.07.2018 / Gastartikel, Zeitmanagement1 Comment

Inbox-Zero: 7 Tipps wie du weniger Zeit mit E-Mails verbringst
Dies ist ein Gastartikel von Katharina Vollus. Weitere Informationen zur Autorin findest du unter dem Artikel.

Früher kam die Post nur einmal am Tag. Was für ein Luxus! Heute prasseln E-Mails gerade im Projektmanagement am laufenden Band in unsere E-Mail Inbox. Ich bekomme wohl durchschnittlich ca. 40 Mails pro Tag und du? Für E-Mails lesen verbraucht man im Job durchschnittlich 28% seiner Zeit und wie viel mehr Zeit verbraucht man wohl zum Suchen der richtigen Informationen in einem unstrukturierten Postfach?

Wenn E-Mail für dich zum echten Zeitfresser geworden ist, befreie dich von dieser Geißel unserer Zeit mit dem richtigen E-Mail-Management.

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In 5 Schritten zur effizienten Tagesplanung (die ALPEN Methode)

20.06.2018 / Prioritäten, ZeitmanagementHinterlasse einen Kommentar

ALPEN Methode

Gehörst du auch zu den vielen Menschen, die sich am Ende des Tages erschöpft fühlen, obwohl ihre ToDo-Liste nicht wirklich kürzer geworden ist? Und das obwohl du die Taktzahl immer weiter steigerst und dein Zeitplan keine Freiräume mehr hat?

Oder hast du manchmal das Gefühl, dass du für die wirklich wichtigen Aufgaben keine Zeit mehr findest, weil immer dringendere Themen deinen Tagesablauf durcheinanderwirbeln?

Dann habe ich eine einfache, aber sehr effektive Methode mit der du in wenigen Minuten einen Tagesplan erstellen kannst, der dir die Kontrolle über deinen Tagesablauf zurückgibt. Eine Methode mit der du nicht nur deine Arbeitsleistung steigerst, sondern auch noch deinen Stresslevel reduzierst.

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Wie du mit nur 18 Minuten pro Tag produktiver Arbeiten kannst

23.05.2018 / Buchtipp, Prioritäten, ZeitmanagementHinterlasse einen Kommentar

Wie du mit nur 18 Minuten pro Tag produktiver Arbeiten kannst

Findest du es auch oft schwierig dich zu konzentrieren? Du sitzt an deinem Schreibtisch und willst eigentlich konzentriert an etwas arbeiten. Aber mit Facebook, Twitter, WhatsApp und E-Mails ist das schwieriger als je zuvor. Und in dieser Aufzählung sind die “Störungen” durch deine Kollegen noch gar nicht mit eingeschlossen.

Dein Erfolg hängt zunehmend davon ab, ob du es schaffst dich von diesen ganzen Ablenkungen zu schützen und deinen Fokus nicht alle paar Minuten zu verlieren. Doch wie sollst du das schaffen?

Im folgenden Artikel stelle ich dir 18 Minutes von Peter Bregman* vor. In diesem Buch stecken viele tolle Tipps, wie du mit nur 18 Minuten pro Tag deinen Fokus finden und behalten kannst und so die wirklich wichtigen Dinge erledigen kannst!

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Project Libre – Die kostenlose Alternative zu MS Project

09.05.2018 / TooltippHinterlasse einen Kommentar

Project Libre - Die kostenlose Alternative zu MS Project

MS Project ist zwar noch immer der Platzhirsch, wenn es um Projektmanagementsoftware für klassische Projekte geht. Doch leider ist die Software – die mehr als 700€ für die “kleinste” Einzelplatzlizenz kostet – für viele kleinere Projekte einfach zu teuer.

Doch zum Glück gibt es Project Libre: eine kostenlose Alternative zu MS Project. Im folgenden Artikel schauen wir uns die Open Source Software genauer an und ich zeige dir Schritt für Schritt die wichtigsten Grundlagen für deine Projektplanung mit Project Libre.

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Wie definiert man Arbeitspakete in einem Projekt

25.04.2018 / Allgemein2 Kommentare

Wie definiert man Arbeitspakete in einem Projekt

Arbeitspakete sind die Grundbausteine eines Projekts. Wenn diese Arbeitspakete nicht klar definiert sind, dann steht dein Projekt auf einem wackeligen Fundament.

Aber was ist ein Arbeitspaket genau? Warum ist es so wichtig? Wie umfrangreich soll es sein? Und was musst du bei der Definition von Arbeitspaketen alles beachten? Das erfährst du im folgenden Artikel!

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Ressourcenplanung im Projektmanagement

21.03.2018 / Allgemein, Führung1 Comment

Ressourcenplanung im Projektmanagement

Wie viele Mitarbeiter benötige ich zu welchen Zeiten, um das Projekt termingerecht fertig zu stellen? Stehen die benötigten Maschinen zur richtigen Zeit zur Verfügung? Und wie kann ich Leerlaufzeiten, aber auch eine Überlastung meiner Mitarbeiter verhindern?

Auf all diese Fragen gibt dir die Ressourcenplanung im Projektmanagement Antworten. Im folgenden Artikel zeige ich dir, wie du in 3 Schritten deinen Ressourcenbedarf identifizieren und optimieren kannst.

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Entscheidungen treffen mit der Nutzwertanalyse

07.03.2018 / Prioritäten, Probleme, ZieleHinterlasse einen Kommentar

Entscheidungen treffen mit der Nutzwertanalyse

Entscheidungen zu treffen fällt vielen von uns nicht leicht. Denn oft können wir aus verschiedenen Optionen wählen, von denen sich keine als die klar beste Wahl zu erkennen gibt. Häufig hat dann zwar die eine Option bestimmte Vorzüge, aber – im Vergleich zu den anderen – auch ihre Schwachstellen. Und damit lässt sich keine eindeutige Entscheidung treffen.

Wie du aber selbst bei komplexen Problemen mit verschiedenen Optionen eine fundierte Entscheidung treffen kannst, erfährst du in diesem Artikel.

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5 Gründe warum du E-Mails aus deinem Projekt verbannen musst

21.02.2018 / Team(-building), TooltippHinterlasse einen Kommentar

Outlook ist KEIN Projektmanagement Tool

Manchmal habe ich das Gefühl, das am meisten genutzte „Projektmanagement Tool“ auf dieser Welt ist: Outlook. Denn Statusupdates, Aufgabenverteilung, Diskussionen und die “gemeinsame” Arbeit an Dokumenten: oft läuft alles über E-Mails.

Und das obwohl E-Mails das schlechteste aller möglichen Hilfsmittel für die Zusammenarbeit in Teams ist und es zudem unzählige bessere Alternativen gibt.

Im folgenden stelle ich dir meine 5 Gründe vor, warum du E-Mails unbedingt aus deinem Projekt verbannen musst!

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