Projekt-Ordnerstruktur schnell und einfach erstellen (inkl. Excel-Vorlage)

Fabian WalterTooltipp, Zeitmanagement2 Kommentare

Projekt-Ordnerstruktur schnell und einfach erstellen mit Bat-Datei

Ein zentrales Element einer guten Projektplanung ist der Projektstrukturplan, in dem die zu erledigenden Arbeitspakete übersichtlich aufgeführt werden. Aber oft haben schon mittelgroße Projekte 20 (oder mehr) Arbeitspakete. Und für jedes dieser Arbeitspakete werden Dokumente, Unterlagen, Skizzen und vieles mehr anfallen. Diese müssen dann gut strukturiert abgelegt werden können, denn sonst findet sich bald niemand mehr zurecht. Das Erstellen einer…

Tabellen in Word schnell bearbeiten

Fabian WalterTooltippHinterlasse einen Kommentar

Tabellen in Word schnell bearbeiten

Wer einen Projektplan erstellt muss unweigerlich mit vielen Tabellen in Word arbeiten. Denn trotz der vielen spezialisierten online Projektmanagement-Tools findet weiterhin viel Projektarbeit in Microsoft Word statt. Und dort muss dann eben vieles in Tabellen dargestellt werden. Gerade bei Themen, wie beispielsweise der Stakeholder- oder der Risikoanalyse, werden große Teile eines guten Projektplans in Tabellen dargestellt. Was mich nun aber…

Kommunikation im Team spielerisch verbessern

Fabian WalterTeam(-building), Tooltipp1 Kommentar

Mit LEGO spielend die Kommunikation verbessern

Eine klare, eindeutige Kommunikation ist in Projektteams einer der wichtigsten Bausteine für Erfolg. Denn nur, wenn die einzelnen Teammitglieder sich gegenseitig wirklich verstehen, werden sie an einem Strang ziehen können. Doch leider entstehen in der zwischenmenschlichen Kommunikation viele Missverständnisse. Mit dem Wissen über das Sender-Empfänger-Modell und einer einfachen und lustigen Übung, kannst du die Kommunikation in deinem Team drastisch verbessern!

Diagramme endlich einfach erstellen

Fabian WalterTooltipp2 Kommentare

In jedem Projekt braucht man sie: die verschiedensten Schaubilder und Organigramme, wie beispielsweise den Projektstrukturplan, eine Projektorganisation oder MindMaps. Um nur einige zu nennen. Lange Zeit kannte ich kein wirklich gutes Tool, mit dem ich schnell und einfach gute Diagramme erstellen konnte. Denn entweder konnten sie zu wenig, waren zu kompliziert in der Bedienung oder einfach zu teuer… Für mich…

Der „3-Spalten-Agenda“-Trick für produktive Meetings

Fabian WalterTooltipp, ZeitmanagementHinterlasse einen Kommentar

3-Spalten-Agenda-Trick für produktive Meetings

Die meisten Angestellten sehen Meetings als absolute Zeitverschwendung an. Und leider ist das aufgrund schlechter Vorbereitung, mangelnden Entscheidungen und schlechtem Nachhalten von Todos auch oft der Fall. Im folgenden erfährst du deshalb, wie du mit der 3-Spalten-Agenda – einem genial einfachen, aber super wirksamen Trick – deine Meetings handlungsorientiert und so viel produktiver machen kannst!

Dokumentenmanagement mit Johnny.Decimal

Fabian WalterTooltipp, Zeitmanagement6 Kommentare

Johnny.Decimal - Dokumentenmanagement

Erinnert dich die Ordnerstruktur in deinem Projekt oder im Firmennetzwerk auch an Matroschka-Puppen? In jedem Ordner befindet sich ein Unterordner und darin ein weiterer Ordner … Und bist du auch frustriert vom ständigen Suchen nach dem richtigen Dokument? Wenn du dieser Zeit- und Energieverschwendung einen Riegel vorschieben willst, dann solltest du dir das Dokumentenmanagement mit Johnny.Decimal anschauen! Es ist ein…

Systematisch aus Erfahrungen lernen (mit dem After Action Review)

Fabian WalterFührung, Tooltipp, Weiterbildung, ZieleHinterlasse einen Kommentar

After Action Review - Systematisch aus Erfahrungen lernen

Wir machen in jedem Projekt viele wertvolle Erfahrungen, doch leider ziehen wir aus den wenigsten die richtigen Schlüsse und machen es beim nächsten Mal besser. Viel zu oft wiederholen wir das Gleiche wieder und wieder, ohne wirklich daraus zu lernen. Albert Einstein soll dazu einmal gesagt haben: Doch wie können wir unsere positiven und negativen Erfahrungen in einem einfachen und…

Versionsverwaltung leicht gemacht

Fabian WalterTooltippHinterlasse einen Kommentar

Versionsverwaltung leicht gemacht

„Anschreiben – V 1.1 final (neu) kommentiert final 2.1.doc“. Wahrscheinlich kennst du diese Art von Dateinamen zur Genüge, wenn du in deine Projektordner schaust. In einem meiner letzten Projekte ging es mir ähnlich, denn sobald mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, kommt nach wenigen Tagen unweigerlich die Frage auf: „Ist das hier die aktuelle Version?“ oder viel schlimmer ist die…