Der Trend geht zum papierlosen Büro, aber bei wem ist das wirklich Realität? Die meisten von uns werden in ihrem Arbeitsalltag auch weiterhin mit einer Vielzahl an Post-ITs, Notizen und Dokumenten hantieren müssen. Wie bekommst du diese Papierflut nun aber optimal organisiert? Wie schaffst du es ein einfaches aber wirkungsvolles Wiedervorlagesystem zu etablieren, das dich optimal unterstützt?
Der HeldenPlan Daily Tagesplaner zum selbst ausdrucken
Jeder Jahreswechsel bietet auch die Chance, mit einem neuen Plan auf die künftigen Herausforderungen zu reagieren. Die Grundlage für diesen Plan bietet dir der HeldenPlan Daily A5, den es ab jetzt – neben der gedruckten Variante mit 100 Blatt aus extra dickem Premium-Papier – auch als Download zum selbst ausdrucken gibt.
HeldenPlan Daily: der Tagesplaner für deinen Erfolg!
Du willst Großes erreichen? – Dann brauchst du einen HeldenPlan! Der Heldenplan Daily ist ein Tagesplaner, der dir dabei hilft deinen Weg zum Erfolg zu finden, denn er kombiniert optimal die Bausteine, die dich – in einer immer komplexer werdenden Welt – zum Erfolg führen werden:
Das Burn-Up Chart macht Aufwandsänderungen transparent (inkl. Excel-Vorlage)
Vor einer Weile habe ich dir das Burn-Down-Chart zur Projektfortschrittskontrolle gezeigt. Es bietet sich hervorragend für einen im Vorfeld fixierten Umfang an. Was aber, wenn sich der Umfang deines Projektes im Laufe der Zeit wahrscheinlich noch stark verändern wird? Hier kommt das Burn-Up-Chart ins Spiel.
Projekt-Ordnerstruktur schnell und einfach erstellen (inkl. Excel-Vorlage)
Ein zentrales Element einer guten Projektplanung ist der Projektstrukturplan, in dem die zu erledigenden Arbeitspakete übersichtlich aufgeführt werden. Aber oft haben schon mittelgroße Projekte 20 (oder mehr) Arbeitspakete. Und für jedes dieser Arbeitspakete werden Dokumente, Unterlagen, Skizzen und vieles mehr anfallen. Diese müssen dann gut strukturiert abgelegt werden können, denn sonst findet sich bald niemand mehr zurecht. Das Erstellen einer … Artikel lesen
Tabellen in Word schnell bearbeiten
Wer einen Projektplan erstellt muss unweigerlich mit vielen Tabellen in Word arbeiten. Denn trotz der vielen spezialisierten online Projektmanagement-Tools findet weiterhin viel Projektarbeit in Microsoft Word statt. Und dort muss dann eben vieles in Tabellen dargestellt werden. Gerade bei Themen, wie beispielsweise der Stakeholder- oder der Risikoanalyse, werden große Teile eines guten Projektplans in Tabellen dargestellt. Was mich nun aber … Artikel lesen
Kommunikation im Team spielerisch verbessern
Eine klare, eindeutige Kommunikation ist in Projektteams einer der wichtigsten Bausteine für Erfolg. Denn nur, wenn die einzelnen Teammitglieder sich gegenseitig wirklich verstehen, werden sie an einem Strang ziehen können. Doch leider entstehen in der zwischenmenschlichen Kommunikation viele Missverständnisse. Mit dem Wissen über das Sender-Empfänger-Modell und einer einfachen und lustigen Übung, kannst du die Kommunikation in deinem Team drastisch verbessern!
Diagramme endlich einfach erstellen
In jedem Projekt braucht man sie: die verschiedensten Schaubilder und Organigramme, wie beispielsweise den Projektstrukturplan, eine Projektorganisation oder MindMaps. Um nur einige zu nennen. Lange Zeit kannte ich kein wirklich gutes Tool, mit dem ich schnell und einfach gute Diagramme erstellen konnte. Denn entweder konnten sie zu wenig, waren zu kompliziert in der Bedienung oder einfach zu teuer… Für mich … Artikel lesen
Der “3-Spalten-Agenda”-Trick für produktive Meetings
Die meisten Angestellten sehen Meetings als absolute Zeitverschwendung an. Und leider ist das aufgrund schlechter Vorbereitung, mangelnden Entscheidungen und schlechtem Nachhalten von Todos auch oft der Fall. Im folgenden erfährst du deshalb, wie du mit der 3-Spalten-Agenda – einem genial einfachen, aber super wirksamen Trick – deine Meetings handlungsorientiert und so viel produktiver machen kannst!
Dokumentenmanagement mit Johnny.Decimal
Erinnert dich die Ordnerstruktur in deinem Projekt oder im Firmennetzwerk auch an Matroschka-Puppen? In jedem Ordner befindet sich ein Unterordner und darin ein weiterer Ordner … Und bist du auch frustriert vom ständigen Suchen nach dem richtigen Dokument? Wenn du dieser Zeit- und Energieverschwendung einen Riegel vorschieben willst, dann solltest du dir das Dokumentenmanagement mit Johnny.Decimal anschauen! Es ist ein … Artikel lesen