Ein zentrales Element einer guten Projektplanung ist der Projektstrukturplan, in dem die zu erledigenden Arbeitspakete übersichtlich aufgeführt werden. Aber oft haben schon mittelgroße Projekte 20 (oder mehr) Arbeitspakete. Und für jedes dieser Arbeitspakete werden Dokumente, Unterlagen, Skizzen und vieles mehr anfallen. Diese müssen dann gut strukturiert abgelegt werden können, denn sonst findet sich bald niemand mehr zurecht. Das Erstellen einer…
Burn-Down-Chart (inkl. Excel-Vorlage)
Projektfortschrittskontrolle ist oft nicht sonderlich beliebt, aber für ein erfolgreiches Projekt unverzichtbar. Deshalb zeige ich dir heute eine einfache und hilfreiche Methode, wie du deinen Projektfortschritt messen kannst.
Relatives Schätzen für realistischere Aufwandsschätzungen im Projekt (Story Points)
Absolutes Schätzen in Personentagen ist zwar die schlechteste, aber leider noch immer eine der verbreitetsten Schätzmethoden. Gerade zu Beginn eines Projekts, wenn die Unsicherheit noch am Größten ist, sind diese Schätzungen höchst unzuverlässig. Lässt man beispielsweise mehrere Personen unabhängig voneinander den Aufwand einer Aufgabe schätzen, bekommt man in der Regel sehr unterschiedliche Angaben. Diese liegen dann insgesamt meist auch noch…
Meilensteintrendanalyse – Projektfortschritt ganz einfach messen
Wie steht es um dein Projekt? Ist es noch im Zeitplan? Werden die wichtigen Termine zu halten sein? Diese Fragen können nur die wenigsten Projektleiter aus dem Stegreif beantworten. Mit der Meilensteintrendanalyse kannst du den Projektfortschritt ganz einfach überwachen und so Terminverzögerungen frühzeitig erkennen. Wie die Meilensteintrendanalyse funktioniert, zeige ich dir hier!
Der „3-Spalten-Agenda“-Trick für produktive Meetings
Die meisten Angestellten sehen Meetings als absolute Zeitverschwendung an. Und leider ist das aufgrund schlechter Vorbereitung, mangelnden Entscheidungen und schlechtem Nachhalten von Todos auch oft der Fall. Im folgenden erfährst du deshalb, wie du mit der 3-Spalten-Agenda – einem genial einfachen, aber super wirksamen Trick – deine Meetings handlungsorientiert und so viel produktiver machen kannst!
Dokumentenmanagement mit Johnny.Decimal
Erinnert dich die Ordnerstruktur in deinem Projekt oder im Firmennetzwerk auch an Matroschka-Puppen? In jedem Ordner befindet sich ein Unterordner und darin ein weiterer Ordner … Und bist du auch frustriert vom ständigen Suchen nach dem richtigen Dokument? Wenn du dieser Zeit- und Energieverschwendung einen Riegel vorschieben willst, dann solltest du dir das Dokumentenmanagement mit Johnny.Decimal anschauen! Es ist ein…
3 Tipps für ein produktiveres 2019
Produktivität ist definiert als das Verhältnis zwischen Leistung und den dafür eingesetzten Mitteln. Und wahrscheinlich hast auch du das Gefühl, dass dieses Verhältnis manchmal besser sein könnte. Wenn du deshalb 2019 deine Leistung steigern und/oder die dafür nötigen Mittel reduzieren willst, dann sind folgende Top 3 Tipps für ein produktiveres Jahr 2019 genau das Richtige für dich!
Was Toyota kann, kannst du schon lange! (Personal Kanban)
Wie schaffte es Toyota seine Produktivität zu steigern, die Kosten zu senken und das bei gleichbleibender Qualität? Und wie kann dir dieses Wissen dabei helfen dein Leben besser zu organisieren, produktiver zu werden und letztlich auch deine Lebensqualität zu steigern?
Inbox-Zero: 7 Tipps wie du weniger Zeit mit E-Mails verbringst
Früher kam die Post nur einmal am Tag. Was für ein Luxus! Heute prasseln E-Mails gerade im Projektmanagement am laufenden Band in unsere E-Mail Inbox. Ich bekomme wohl durchschnittlich ca. 40 Mails pro Tag und du? Für E-Mails lesen verbraucht man im Job durchschnittlich 28% seiner Zeit und wie viel mehr Zeit verbraucht man wohl zum Suchen der richtigen Informationen in…
In 5 Schritten zur effizienten Tagesplanung (die ALPEN Methode)
Gehörst du auch zu den vielen Menschen, die sich am Ende des Tages erschöpft fühlen, obwohl ihre ToDo-Liste nicht wirklich kürzer geworden ist? Und das obwohl du die Taktzahl immer weiter steigerst und dein Zeitplan keine Freiräume mehr hat? Oder hast du manchmal das Gefühl, dass du für die wirklich wichtigen Aufgaben keine Zeit mehr findest, weil immer dringendere Themen…