Projekt-Ordnerstruktur schnell und einfach erstellen (inkl. Excel-Vorlage)

Fabian WalterTooltipp, Zeitmanagement2 Kommentare

Projekt-Ordnerstruktur schnell und einfach erstellen mit Bat-Datei

Ein zentrales Element einer guten Projektplanung ist der Projektstrukturplan, in dem die zu erledigenden Arbeitspakete übersichtlich aufgeführt werden.

Aber oft haben schon mittelgroße Projekte 20 (oder mehr) Arbeitspakete. Und für jedes dieser Arbeitspakete werden Dokumente, Unterlagen, Skizzen und vieles mehr anfallen. Diese müssen dann gut strukturiert abgelegt werden können, denn sonst findet sich bald niemand mehr zurecht.

Das Erstellen einer Ordnerstruktur, die den Projektstrukturplan abbildet, ist also am Ende der Planungsphase ein notwendiges Übel, um das man meist nicht herumkommt.

In diesem Artikel zeige ich dir, wie ich das langwierige Erstellen der Ordner und Unterordner radikal vereinfacht habe, so dass es innerhalb weniger Sekunden erledigt ist!

 

AUSGANGSPUNKT: Projektstruktur (z.B. aus ProjectLibre)

Nehmen wir hierzu als Beispiel das Projekt „Carport bauen“ mit folgender Struktur:

Projekt-Ordnerstruktur erstellen mit Bat-Datei - Projektstrukturplan-Beispiel

Wenn du deine Planung – wie ich – beispielsweise in ProjectLibre machst, dann ist das weitere Vorgehen schnell und einfach erledigt!

ProjectLibre: Das umfassende Handbuch
Wie du mit ProjectLibre – der kostenlosen Alternative zu Microsoft Project – Projekte erfolgreich planen kannst, erfährst du in dieser Anleitung!

 

ORDNERSTRUKTUR ERSTELLEN (mit der Excel-Vorlage)

Um die Ordnerstruktur mit nur wenigen Klicks erstellen zu können, habe ich mir eine Excel-Vorlage erstellt, die mir die Arbeit unheimlich erleichtert.

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Einfacher geht’s nicht:
Anmelden, herunterladen und die Projektstruktur (z.B. aus ProjectLibre) in die Excel-Datei kopieren. Daraus erstellst du eine BAT-Datei, mit der du über einen einfachen Doppelklick die Ordnerstruktur erstellen kannst!

Informationen zu den Inhalten, der Protokollierung deiner Anmeldung, dem Versand über den US-Anbieter Amazon AWS, der statistischen Auswertung sowie deinen Abbestellmöglichkeiten, erhält du in meiner Datenschutzerklärung.

 

Im ersten Schritt kopiere ich mir die Projektbereiche mit ihren Arbeitspaketen und den jeweiligen Projektstruktur-IDs aus ProjectLibre heraus und füge sie in das Blatt „Struktur“ ein.

Projekt-Ordnerstruktur erstellen mit Bat-Datei - Von ProjectLibre nach Excel kopieren

Wenn du dein Projekt nicht in ProjectLibre (oder ähnlichem) geplant hast, dann kannst du die Struktur natürlich auch direkt im Blatt „Struktur“ eintragen. Das funktioniert ebenfalls!

 

Im Hintergrund berechnet die Excel-Vorlage dann die Ordnerstruktur und erstellt die im weiteren benötigten Codes für die Erstellung der Ordner unter Windows (siehe Blatt „Bat-Vorlage“).

Projekt-Ordnerstruktur erstellen mit Bat-Datei - Bat-Datei-Vorlage

Diese Codes kopierst du nun einfach in eine Textdatei und speicherst die als „Ordner erstellen.bat“ dort, wo später die Ordner erstellt werden sollen.

Wenn du jetzt diese BAT-Datei mit einem Doppelklick ausführst, erstellt Windows in einem Bruchteil einer Sekunde die gewünschte Ordnerstruktur für dich.

Projekt-Ordnerstruktur erstellen mit Bat-Datei - Mit BAT-Datei erstellte Ordner

 

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Einfacher geht’s nicht:
Anmelden, herunterladen und die Projektstruktur (z.B. aus ProjectLibre) in die Excel-Datei kopieren. Daraus erstellst du eine BAT-Datei, mit der du über einen einfachen Doppelklick die Ordnerstruktur erstellen kannst!

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2 Kommentare zu “Projekt-Ordnerstruktur schnell und einfach erstellen (inkl. Excel-Vorlage)”

  1. Thomas

    Ein ganz guter Tipp, um schnell ohne Toolunterstützung (zu der ich persönlich prinzipiell raten würde) eine Ordnerstruktur zu erstellen.
    An der Stelle sollte noch erwähnt werden, dass bei der Benamung der Ordner folgende Zeichen nicht erlaubt sind:
    \ / : * ? “ |

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