Vor einer Weile habe ich dir das Burn-Down-Chart zur Projektfortschrittskontrolle gezeigt. Es bietet sich hervorragend für einen im Vorfeld fixierten Umfang an.
Was aber, wenn sich der Umfang deines Projektes im Laufe der Zeit wahrscheinlich noch stark verändern wird? Hier kommt das Burn-Up-Chart ins Spiel.
Ein zentrales Element einer guten Projektplanung ist der Projektstrukturplan, in dem die zu erledigenden Arbeitspakete übersichtlich aufgeführt werden.
Aber oft haben schon mittelgroße Projekte 20 (oder mehr) Arbeitspakete. Und für jedes dieser Arbeitspakete werden Dokumente, Unterlagen, Skizzen und vieles mehr anfallen. Diese müssen dann gut strukturiert abgelegt werden können, denn sonst findet sich bald niemand mehr zurecht.
Das Erstellen einer Ordnerstruktur, die den Projektstrukturplan abbildet, ist also am Ende der Planungsphase ein notwendiges Übel, um das man meist nicht herumkommt.
In diesem Artikel zeige ich dir, wie ich das langwierige Erstellen der Ordner und Unterordner radikal vereinfacht habe, so dass es innerhalb weniger Sekunden erledigt ist!
Wer einen Projektplan erstellt muss unweigerlich mit vielen Tabellen in Word arbeiten. Denn trotz der vielen spezialisierten online Projektmanagement-Tools findet weiterhin viel Projektarbeit in Microsoft Word statt. Und dort muss dann eben vieles in Tabellen dargestellt werden.
Gerade bei Themen, wie beispielsweise der Stakeholder- oder der Risikoanalyse, werden große Teile eines guten Projektplans in Tabellen dargestellt.
Was mich nun aber in Word immer geärgert hat ist, dass die Bearbeitung von Tabellen oft so extrem umständlich ist!
Doch zum Glück gibt es Möglichkeiten ohne viele Klicks durch die verschiedenen Kontextmenüs zum Ziel zu kommen.
Im Folgenden zeige ich dir, wie du mit Shortcuts schnell und einfach (a) neue Zeilen innerhalb einer Tabelle einfügen, (b) Zeilen verschieben und (c) innerhalb einer Zelle die Tab-Funktion nutzen.
Projekte müssen einen bestimmten “Wert” in möglichst wenig Zeit und mit möglichst wenig Kosten erschaffen. Diese voneinander Abhängigen Faktoren bilden das sogenannten Magische Dreieck des Projektmanagements.
Wie sieht nun aber dieser “Wert” eigentlich aus? Welche unterschiedlichen “Werte” haben die verschiedenen Anforderungen? Und wie kannst du diese Anforderungen gegeneinander Abwägen und zueinander in Priorität setzen?
Erfahre, wie du in 5 einfachen Schritten großartige Remote-Retrospektiven mit verteilten Teams durchführen und so dein Team zu einem Hochleistungsteam entwickeln kannst – auch wenn jeder in seinem ganz eigenen Home Office sitzt!
Projektfortschrittskontrolle ist oft nicht sonderlich beliebt, aber für ein erfolgreiches Projekt unverzichtbar. Deshalb zeige ich dir heute eine einfache und hilfreiche Methode, wie du deinen Projektfortschritt messen kannst.
Absolutes Schätzen in Personentagen ist zwar die schlechteste, aber leider noch immer eine der verbreitetsten Schätzmethoden. Gerade zu Beginn eines Projekts, wenn die Unsicherheit noch am Größten ist, sind diese Schätzungen höchst unzuverlässig.
Lässt man beispielsweise mehrere Personen unabhängig voneinander den Aufwand einer Aufgabe schätzen, bekommt man in der Regel sehr unterschiedliche Angaben. Diese liegen dann insgesamt meist auch noch sehr weit vom korrekten Aufwand entfernt sind.
In diesem Artikel erfährst du, warum absolutes Schätzen so schlecht funktioniert und wie du das Problem mit relativem Schätzen in den Griff bekommst.
Genauso wie die Jahresrückblicke im Dezember, gehören die Prognosen zu Beginn eines neuen Jahres zu einem festen Ritual. Und obwohl “Prognosen schwierig [sind], besonders wenn sie die Zukunft betreffen”, stehen uns im Bereich der (Projekt-)Arbeit doch eindeutige Entwicklungen bevor, auf die wir uns vorbereiten sollten.
Wie steht es um dein Projekt? Ist es noch im Zeitplan? Werden die wichtigen Termine zu halten sein? Diese Fragen können nur die wenigsten Projektleiter aus dem Stegreif beantworten.
Mit der Meilensteintrendanalyse kannst du den Projektfortschritt ganz einfach überwachen und so Terminverzögerungen frühzeitig erkennen.
Wie die Meilensteintrendanalyse funktioniert, zeige ich dir hier!
Im letzten Artikel haben wir uns das User Story Template und die INVEST-Kriterien für gute User Stories angesehen.
Wahrscheinlich wird dir – wenn du seitdem mit User Stories experimentiert hast – aufgefallen sein, dass dadurch der Fokus auf den Nutzer, das was er erreichen will und vor allem auf das dahinterstehende „Warum“ geschärft wird. Die Beschreibung von dem was im Detail umgesetzt werden soll, fällt den meisten Menschen aber weiterhin schwer. Denn entweder gehen sie dabei zu sehr ins Detail oder sie bleiben zu vage und belassen es bei wenigen Erklärungssätzen.
Deshalb zeige ich dir heute, wie du Akzeptanzkriterien für deine User Stories schreiben kannst, mit denen du einfach und klar beschreibst, was letztlich entwickelt/umgesetzt werden soll.
