Eine gute Tagesplanung – wie im letzten Artikel beschrieben – ist schon ein großer Schritt auf dem Weg zu mehr Produktivität und weniger Ablenkung. In Kombination mit dem Daily Review zündest du den TurboBoost deiner Produktivität!
Tagesplan erstellen – in 4 einfachen Schritten
Eine gute Tagesplanung sollte dir dabei helfen, dich auf die richtigen Dinge zu konzentrieren und produktiver zu werden. Denn nur so kannst du den Tag mit einem guten Gefühl abschließen! Sie darf aber auch nicht zu aufwändig sein. Wie dir das alles – schnell und einfach – gelingen kann, erfährst du hier!
HeldenPlan Daily: der Tagesplaner für deinen Erfolg!
Du willst Großes erreichen? – Dann brauchst du einen HeldenPlan!
Der Heldenplan Daily ist ein Tagesplaner, der dir dabei hilft deinen Weg zum Erfolg zu finden, denn er kombiniert optimal die Bausteine, die dich – in einer immer komplexer werdenden Welt – zum Erfolg führen werden:
Das Burn-Up Chart macht Aufwandsänderungen transparent (inkl. Excel-Vorlage)
Vor einer Weile habe ich dir das Burn-Down-Chart zur Projektfortschrittskontrolle gezeigt. Es bietet sich hervorragend für einen im Vorfeld fixierten Umfang an.
Was aber, wenn sich der Umfang deines Projektes im Laufe der Zeit wahrscheinlich noch stark verändern wird? Hier kommt das Burn-Up-Chart ins Spiel.
Projekt-Ordnerstruktur schnell und einfach erstellen (inkl. Excel-Vorlage)
Ein zentrales Element einer guten Projektplanung ist der Projektstrukturplan, in dem die zu erledigenden Arbeitspakete übersichtlich aufgeführt werden.
Aber oft haben schon mittelgroße Projekte 20 (oder mehr) Arbeitspakete. Und für jedes dieser Arbeitspakete werden Dokumente, Unterlagen, Skizzen und vieles mehr anfallen. Diese müssen dann gut strukturiert abgelegt werden können, denn sonst findet sich bald niemand mehr zurecht.
Das Erstellen einer Ordnerstruktur, die den Projektstrukturplan abbildet, ist also am Ende der Planungsphase ein notwendiges Übel, um das man meist nicht herumkommt.
In diesem Artikel zeige ich dir, wie ich das langwierige Erstellen der Ordner und Unterordner radikal vereinfacht habe, so dass es innerhalb weniger Sekunden erledigt ist!
Tabellen in Word schnell bearbeiten
Wer einen Projektplan erstellt muss unweigerlich mit vielen Tabellen in Word arbeiten. Denn trotz der vielen spezialisierten online Projektmanagement-Tools findet weiterhin viel Projektarbeit in Microsoft Word statt. Und dort muss dann eben vieles in Tabellen dargestellt werden.
Gerade bei Themen, wie beispielsweise der Stakeholder- oder der Risikoanalyse, werden große Teile eines guten Projektplans in Tabellen dargestellt.
Was mich nun aber in Word immer geärgert hat ist, dass die Bearbeitung von Tabellen oft so extrem umständlich ist!
Doch zum Glück gibt es Möglichkeiten ohne viele Klicks durch die verschiedenen Kontextmenüs zum Ziel zu kommen.
Im Folgenden zeige ich dir, wie du mit Shortcuts schnell und einfach (a) neue Zeilen innerhalb einer Tabelle einfügen, (b) Zeilen verschieben und (c) innerhalb einer Zelle die Tab-Funktion nutzen.
Was ist Geschäftswert (Business Value)
Projekte müssen einen bestimmten “Wert” in möglichst wenig Zeit und mit möglichst wenig Kosten erschaffen. Diese voneinander Abhängigen Faktoren bilden das sogenannten Magische Dreieck des Projektmanagements.
Wie sieht nun aber dieser “Wert” eigentlich aus? Welche unterschiedlichen “Werte” haben die verschiedenen Anforderungen? Und wie kannst du diese Anforderungen gegeneinander Abwägen und zueinander in Priorität setzen?
Remote Retrospektiven mit verteilten Teams (in 5 Schritten)
Erfahre, wie du in 5 einfachen Schritten großartige Remote-Retrospektiven mit verteilten Teams durchführen und so dein Team zu einem Hochleistungsteam entwickeln kannst – auch wenn jeder in seinem ganz eigenen Home Office sitzt!
Burn-Down-Chart (inkl. Excel-Vorlage)
Projektfortschrittskontrolle ist oft nicht sonderlich beliebt, aber für ein erfolgreiches Projekt unverzichtbar. Deshalb zeige ich dir heute eine einfache und hilfreiche Methode, wie du deinen Projektfortschritt messen kannst.
Relatives Schätzen für realistischere Aufwandsschätzungen im Projekt (Story Points)
Absolutes Schätzen in Personentagen ist zwar die schlechteste, aber leider noch immer eine der verbreitetsten Schätzmethoden. Gerade zu Beginn eines Projekts, wenn die Unsicherheit noch am Größten ist, sind diese Schätzungen höchst unzuverlässig.
Lässt man beispielsweise mehrere Personen unabhängig voneinander den Aufwand einer Aufgabe schätzen, bekommt man in der Regel sehr unterschiedliche Angaben. Diese liegen dann insgesamt meist auch noch sehr weit vom korrekten Aufwand entfernt sind.
In diesem Artikel erfährst du, warum absolutes Schätzen so schlecht funktioniert und wie du das Problem mit relativem Schätzen in den Griff bekommst.