Die schleichende Ausweitung des Projektumfangs – durch ständige Änderungen und neue Anforderungen – ist eine große Gefahr für die Stabilität des magischen Dreiecks. Hier erfährst du, wie du dein Projekt abgrenzen und in den richtigen Situationen „Nein sagen“ kannst.
Nein sagen: Warum es so schwer ist (und wie es dir in Zukunft leichter fällt)
Jedes Projekt versucht ein Problem zu lösen. Gute Projektleiter versuchen deshalb im Projektverlauf immer auch anderen Menschen bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen. Im Folgenden erfährst du, warum sehr gute Projektleiter davon aber abweichen und warum du – wenn du nicht “NEIN” sagst – deinen Projekterfolg gefährdest!
Der „3-Spalten-Agenda“-Trick für produktive Meetings
Die meisten Angestellten sehen Meetings als absolute Zeitverschwendung an. Und leider ist das aufgrund schlechter Vorbereitung, mangelnden Entscheidungen und schlechtem Nachhalten von Todos auch oft der Fall. Im folgenden erfährst du deshalb, wie du mit der 3-Spalten-Agenda – einem genial einfachen, aber super wirksamen Trick – deine Meetings handlungsorientiert und so viel produktiver machen kannst!
Ganz einfach die richtige Projektmanagement-Methode finden (die Stacey-Matrix)
Agil oder klassisch – das ist hier die Frage. Projektmanagement-Methoden müssen immer zur aktuellen Situation passen, sonst können sie ihre volle Wirkung nicht entfalten. Wenn du unsicher bist, ob du dein Projekt eher mit klassischen oder lieber mit agilen Methoden umsetzen sollst, dann wirst du die Stacey-Matrix lieben! Mit ihr kannst du ganz einfach die passende Projektmanagement-Methode für dein Projekt finden.
Innovative Problemlösung mit der Walt Disney Methode
Du stehst vor einem Problem und kommst nicht wirklich weiter? Wie wäre es, wenn du in nur wenigen Schritten fantastische, neue und innovative Ideen generieren könntest und diese auf ihre Alltagstauglichkeit und Realisierbarkeit hin überprüfen könntest, so dass du am Ende mit einem realistischen Plan in die Umsetzung starten kannst?
Bring es zu Ende! (von Jon Acuff)
Wie viele deiner Projekte oder größeren Aufgaben sind “fast fertig”? Und wie viele davon bleiben für immer “fast fertig”? Wie viele Projekte hast du mit viel Schwung angefangen, aber dann nie zu Ende gebracht? Und das, obwohl du viel Arbeit investiert hast, über viele Hürden gesprungen bist und eigentlich schon der größte Teil der Aufgabe erledigt ist.
Bist du einfach nur undiszipliniert? Oder faul? Oder zum Scheitern verurteilt? Nein, denn vielleicht hast du einfach den wahren Grund für deine “Beendigungs-Schwäche” noch nicht erkannt: Perfektionismus.
Im Folgenden stelle ich dir das Buch “Bring es zu Ende!” von Jon Acuff* vor und du erfährst, “wie man mit mehr Spaß und weniger Perfektion alle Ziele erreicht – und sich selbst belohnt”.
JETZT ERHÄLTLICH: Der Projektmanagement Crashkurs
Obwohl Projekte immer wichtiger werden, scheitern noch zu viele von ihnen. Studien haben gezeigt, dass etwa 1/3 aller Projekte komplett scheitern und dass sich etwa die Hälfte teilweise gravierend verzögert.
Aber das muss nicht sein! Denn wenn man genau hinschaut, scheitern die meisten dieser Projekte an den immer gleichen Fehlern.
Welche Fehler das sind und wie du sie vermeiden kannst, um deine Projekte mit weniger Stress und mehr Spaß zum Erfolg führen zu können, zeige ich dir im Projektmanagement Crashkurs!
Dokumentenmanagement mit Johnny.Decimal
Erinnert dich die Ordnerstruktur in deinem Projekt oder im Firmennetzwerk auch an Matroschka-Puppen? In jedem Ordner befindet sich ein Unterordner und darin ein weiterer Ordner … Und bist du auch frustriert vom ständigen Suchen nach dem richtigen Dokument?
Wenn du dieser Zeit- und Energieverschwendung einen Riegel vorschieben willst, dann solltest du dir das Dokumentenmanagement mit Johnny.Decimal anschauen! Es ist ein großartiges, flexibles und wirklich einfaches System, mit dem du Ordnung in dein Dokumentenmanagement bringen kannst. Und es funktioniert sowohl digital als auch analog und ganz ohne zusätzliche oder teure Hilfsmittel!
Cynefin – Welcher Lösungsansatz passt zu welcher Situation
Warum verlaufen viele Projekte so chaotisch? Und das, obwohl sie doch eigentlich ganz gut geplant waren? Und warum sind manche Führungskräfte in der einen Situation mit ihrem Ansatz sehr erfolgreich, scheitern aber in anderen Situationen?
3 Tipps für ein produktiveres 2019
Produktivität ist definiert als das Verhältnis zwischen Leistung und den dafür eingesetzten Mitteln. Und wahrscheinlich hast auch du das Gefühl, dass dieses Verhältnis manchmal besser sein könnte.
Wenn du deshalb 2019 deine Leistung steigern und/oder die dafür nötigen Mittel reduzieren willst, dann sind folgende Top 3 Tipps für ein produktiveres Jahr 2019 genau das Richtige für dich!